Antes de empezar, ten a la mano tu documento, el correo que registraste en la DIAN y tus certificados de 2025. Con todo reunido, el trámite se hace de corrido.
1Revisa tu RUT
El RUT es tu registro ante la DIAN. Debe estar actualizado, con tu correo electrónico y con la responsabilidad de impuesto de renta. Si nunca has declarado, primero tienes que inscribirte o actualizarlo.
2Entra al portal de la DIAN
En dian.gov.co entra a la sección Transaccional como usuario registrado, con tu número de documento y tu contraseña. Si es tu primera vez, el mismo portal te deja habilitar tu cuenta.
3Ten lista tu firma electrónica
La firma electrónica de la DIAN es la clave con la que firmas la declaración sin ir a una oficina. Se genera gratis en el portal y la DIAN envía un código al correo de tu RUT. Hazlo con días de anticipación: sin firma no puedes presentar.
4Reúne tus documentos
El certificado de ingresos y retenciones lo entrega tu empleador. Si todavía no lo tienes, pídelo: sin él no puedes llenar tus ingresos.
No todos aplican para todas las personas. Los que no existen en tu caso, déjalos sin marcar.
5Llena el Formulario 210
En el portal busca “Diligenciar y presentar Formulario 210”: es la declaración de renta de personas naturales. La DIAN muestra una información sugerida con lo que le reportaron tus empleadores y bancos.
No la aceptes sin revisar. Compara cada valor con tus documentos y corrige lo que falte o sobre. Aquí también se anotan las deducciones que pueden bajar el impuesto: intereses del crédito de vivienda, salud prepagada, personas a cargo, y aportes a pensión voluntaria o cuenta AFC. Cada una tiene un tope.
6Firma y presenta
Cuando todo coincida, toca Firmar, escribe el código que llega a tu correo y la contraseña de tu firma electrónica, y luego Presentar. Guarda el PDF: es tu comprobante.
7Paga, si hay algo que pagar
Si la declaración arroja un valor a pagar, el portal genera el recibo de pago 490. Puedes pagarlo en línea por PSE o llevarlo a un banco autorizado, antes de tu fecha límite.
Qué es el Formulario 210 de la DIAN
Es el formulario de la declaración de renta de personas naturales que viven en Colombia. Tiene estas partes:
| Parte | Qué va ahí |
|---|---|
| Patrimonio | Lo que tienes y lo que debes al 31 de diciembre. |
| Rentas de trabajo | Salario, honorarios y demás pagos por tu trabajo. |
| Rentas de capital | Arriendos, intereses y rendimientos. |
| Rentas no laborales | Otros ingresos, como las ventas de un negocio. |
| Pensiones | Las mesadas de pensión. |
| Dividendos | Lo que recibiste como socio o accionista. |
| Ganancias ocasionales | Venta de bienes que tuviste más de dos años, herencias y premios. |
| Liquidación | El impuesto, las retenciones y el saldo a pagar o a favor. |
El Formulario 210 se llena en línea: no hay que descargarlo ni comprarlo. Si encuentras un formulario 210 en Excel o editable, úsalo solo como borrador para practicar. La declaración válida es la que presentas en el portal de la DIAN.
¿Te salió saldo a favor?
Pasa cuando tus retenciones fueron mayores que tu impuesto. Puedes pedir la devolución del saldo a favor a la DIAN o dejarlo para descontarlo en tu próxima declaración.
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